人生教練 智傑
你需要的不是時間管理,而是能量管理
2024 May 09 學習力 時間管理
中國大陸的富豪王健林,在網上流傳著一張他的行程,早上4點起床,一天內從印尼飛到海南再飛到北京;享年99歲、去年剛過世的美國富豪查理・蒙格,每天7:30都會開早餐會。彷彿就像網友說的,「不怕別人比你優秀,怕的是優秀的人比你還努力」。
前幾年羅志祥的花邊新聞鬧得沸沸揚揚,又要主持節目,又要錄唱片開演唱會,還可以在那麼多女生之間遊走,被很多網友戲稱是「時間管理大師」。
無論是王健林還是羅志祥,這些人好像都不用睡覺似的,可是網友們都忽略了一點:”他們怎麼體力那麼好?“
最近阿諾史瓦辛格出了新書⟪有用之人:阿諾史瓦辛格改變命運、養成不敗意志的人生7律⟫,讓我回想到之前看過他的成功六條規則的影片 ,其中有一段他是這麼說的:
“要成為贏家是沒有捷徑的,要苦幹實幹,否則我說的那些成功秘訣都是紙上談兵。一天有二十四小時,六個小時來睡覺,還有十八個小時。有些人會說,「我平時要睡八至九個小時」,我會建議你睡快一點”
當時看了這段影片,深受激勵,心想“對啊,我不需要睡那麼多,王健林跟蒙格他們就是個很好的例子!”沒想到,卻因此深受其苦......直到最近我才想通阿諾想表達的,我根本就誤會他的意思了,阿諾的本意不是要人睡少一點,而是告訴我們:“你可以管理好你的能量,這樣你就不需要睡那麼多”
事實是,他們也的確很好地管理了他們的能量(王健林有安排健身,羅志祥有機會要來請教我倒是不清楚😂)
◼︎為什麼不要管理時間?
有本暢銷書《把時間當作朋友》,它的副標題可以說是這本書的重點:「沒有人能管理時間,你真正能管理的只有你自己」。因為時間不受任何人的控制,無論你有沒有意識,時間就是一分一秒地過去。於是,真正能管理的,是你自己的活動。
我們用這句話延伸概念,「真正需要管理自己的部分,是能量」
◼︎為什麼要管理能量?
1.符合宇宙生命週期
人是不可能一天24小時都能量滿滿的,好比你去聽張學友或五月天的演唱會,他們也不可能從頭到尾都唱high歌;如果陽光一直普照,地球上的動植物早就死光了,有白天就會有黑夜,有春夏就會有秋冬,這才是天地的法則,宇宙的規律。
2.一般人比運動員更需要能量管理
一個職業運動員,如果能紅到一般人不清楚那項運動是什麼,卻還能知道他的名字,那表示這個運動員真的很厲害。我們這個時代就有一個:大谷翔平。他能有這樣的成就,除了他是個天賦極高的球員,更重要的原因是現代科技能計算出他如何管理能量,才能有充沛的體力和思考,把球打好。
可是我們一般人不是職業運動員,難道也需要管理能量?《能量全開》(The power of full engagement)作者認為,職業人士比運動員更加需要,看看下面表格就知道
想想三國時代的諸葛亮,最後病死在五丈原,原因就是司馬懿知道了孔明對自己太嚴苛,於是便打起消耗戰。他私下對部屬說:“孔明食少事煩,豈能久乎?”。諸葛亮吃得少,管得多,睡得差,能持續多久?
民間總是對諸葛亮讚譽有加,把司馬懿描繪成邪惡壞人,可是置身於現實中,誰最後建立了豐功偉業?司馬懿孫子可是開展了晉朝一個朝代的建立。不好好管理能量,終究只能落的「壯志未酬身先死,長使英雄淚滿襟」
3.人生是一場無限賽局
喜歡賭博的人總是著迷那種賺一筆大錢的快感,正常人不會做這種事,但假如把賭博換成自己的工作,我們卻希望自己能一舉成名、「三年不開張,開張吃三年」,回顧第1點,你就知道這不符合宇宙規律。
也沒有人希望自己的另一半喜歡賭博。換成在職場上的工作資歷,沒有老闆或主管會希望自己的員工下屬是個兩光的傢伙,而是找到一個工作能力強的人。這樣的人會要求他有維持穩定成績的工作經驗,這需要五年甚至十年的累積,而不是曇花一現的幾次亮眼成績。能做到這點的人,肯定也是懂得積蓄能量的人
宏碁電腦當年找了外籍CEO蘭奇,讓宏碁的全球NB市占率,在六年的時間從第七名一路攀升到第二名。而蘭奇被創辦人施振榮開除後,一樣在六年的時間內,股價從歷史高點接近百元,跌到將近10元。約聘制的CEO不會想要積蓄能量,只有他在位的期間公司股價創高峰,他才能拿更多薪水,這不也像喜歡賭博的人嗎?而蘭奇本人,也在去年的2月期間過世,享年只有69歲。
人生是一場無限賽局,要儲備能量,積蓄能量,才能做出基業長青的事
◼︎如何管理能量?
越是工作能力強的人,就越要懂得休息,用金庸在⟪天龍八部⟫裡借掃地僧的口中說的:「你有多大的武功,就要有多大的佛法」,那究竟該怎麼做呢?
小時候在外面大型電玩機台,最喜歡玩「快打旋風」裡穿白色道服的角色(隆Ryu),他的打鬥場地背景總有一個牌子寫著「風林火山」,被日本戰國時期的武田信玄拿來當成軍旗,原句來自《孫子兵法》的一句話「其疾如風,其徐如林,侵掠如火,不動如山」。
意思是說,軍隊在進攻和撤退時,要能判斷虛實,出其不意,攻其無備,避實擊虛,才能如疾風般神速;移動時要如樹木般井然有序,靜靜地、緩緩地前進,有種強大的壓迫感;攻勢要如火燒般的迅速蔓延,讓敵人無處可逃,不可抵禦,一個也跑不掉,秘訣也是“快”;防守時要像山一樣,不可撼動。
把這樣的狀態放到個人身上,想像一下,假如你動起來就像風和火一樣的迅速與猛烈,移動和不動的時候像森林和大山一樣穩固,這可以說是管理自己能量的最高境界,要往這個方向邁進,要時時關注這三個方面:身體、情緒、思維
身體:少吃、吃對、運動
情緒:保持正向積極
有關身體和情緒,這篇文先給重點,我們主要放在思維的部分
◼︎能量管理:思維要像跑馬拉松
能量管理,我用跑馬拉松的方式來做比喻。一個跑步小白想跑一場馬拉松,要注意什麼,以及從哪個部分開始?
首先,要先從短距離開始,不要一開始就給自己設定很大的目標,比如每天都要跑、早上5點起床、一定要跑滿5公里等等.....這類平常不會做的事,因為這些目標看起來很宏大,也很正確,問題是一旦做不到,便會摧毀你的信心。
我自己跑過19場全馬,但最難的永遠是第一場,因為我根本就不知道跑不跑得完。當時先從3K、5K、7K、10K這樣慢慢加上去,接著被約去跑半馬21K,兩場半馬之後才去跑全馬,再隔半年後才跑第二場。如果一開始我便去跑半馬,也許還是跑得完,但可能就跑那麼一次,因為可能會是場很慘烈的比賽,更別說後面的全馬了。
前面的短距離跑步,我大概不正式的跑了將近半年,才有後面的半馬,接著有底氣去跑全馬。累積了足夠的能量,即便全馬成績不漂亮,也讓我勇於挑戰後面更艱難的賽事,正所謂「萬丈高樓平地起」。
再來,跑全馬和工作一樣,都要配速。全馬總共是42K,如果一開始就全力衝刺,那肯定會後繼無力。以前有個朋友跟我說,他不敢跑全馬,因為半馬他就跑得氣喘吁吁了,我問了一下他的狀況,就告訴他配速有問題,前面衝太快,當然不敢跑全馬。
不少人剛出來工作,變想著早點財富自由、想早點退休、想越快成為百萬Youtuber之類的想法......「欲速則不達」,前面衝那麼快,沒達到目標就心煩氣躁,這樣高強度的狀態你能持續多久?就像巴菲特一樣,他能有今天的財富累積,是他可以維持連續二三十年的報酬率都是在20%以上,而不是一年70%,隔年變5%,如果你是投資人,你也不會去投資一個起伏那麼大的人。
不敢跑全馬,也許人生少了一點;不敢去做自己想做的事,人生肯定缺了一大塊。
最後,要記得把時間留白。以前認識一個大哥,每天都跑5公里,我認識他的時候,他已經這樣跑三年了。有次過年他們全家要回旗山娘家,他太太和小孩開車,他從台南跑去。你聽了這樣的故事一定很佩服,但畢竟這樣的人就是極少數,而跑步和運動最忌諱的就是不讓自己休息,休息能讓自己的肌肉有時間修復那些受傷的組織,才能越跑越長。
肌肉組織的修復,就是身體的自我整理;生活上,自己的思考和情緒也需要時間整理,才不會像老鼠跑滾輪一樣,好像很充實,卻不知道究竟為誰、為了什麼而忙碌。比如你平常會收集一些資料,筆記寫很多,手機很多上課的照片,堆在那裡都沒時間整理,其實認真說,根本就沒學習到,只是活在一個想像的空間,覺得自己有在進步。等到哪天要用的時候,才發現自己記不起來,平常只是在白做工,於是又陷入自責的情緒。這些能量的消耗都是沒必要的。
幫自己的時間留白,還有兩個好處,你可以留出犯錯的空間,讓自己知道該如何調整。如果方向錯了,而發現的時間點已經是一兩年後,那重新再來、能量消耗的代價就太大了。
如果你是公司的主管,員工跟著做了一兩年才發現有錯,他們還會對你有信心嗎?假如是你自己,你還會相信你自己嗎?如果有空間,也許一兩個月就發現有錯,調整便不會消耗那麼多能量,逐漸導回自己要的方向。
人的成長也需要時間,很多狀況都是時候未到,而我們揠苗助長。比如,小孩才5歲,就期待他又會幫忙打掃家裡、又會懂得分享,英文和鋼琴才藝俱佳。小孩做不到,大人就生氣這孩子怎麼那麼笨。可是等到他8、9歲的時候,你會發現,以前教他怎麼都教不會的事,突然就都會了。
工作上也是一樣,當然你會期待員工下屬工作能力超強,可是「四十不惑」是有道理的,要他三十就不惑不太容易,人需要經歷過足夠多的經驗,才能懂得以前不懂的道理。這就是幫自己時間留白的另一個好處。
積蓄自己的能量,最好的辦法是用「系統式思維」,而不是「目標式思維」做事情。這是之前講過的書⟪我可以和貓聊一整天 卻沒法跟人說半句話⟫,作者Scott Adams的概念。他是職場漫畫呆伯特的作者,他認為系統式思維會簡化事情的安排,而目標式思維的人則會想著要優化。
他的太太就是個優化者。比如全家人晚上出去吃個飯,Scott Adams的想法永遠是「到餐廳、吃飯、回家」;而他太太就會想著,能不能順便在路上做些什麼事情,“節省時間和效率嘛”!像是“順路”去商店裡退貨、到洗衣店拿乾洗的衣服等等之類的
絕大部分的情況下,優化的確能提高效率。但是優化得越詳細就越可能出差錯,一旦出差錯就是麻煩接二連三的來,非常消耗能量。
因為優化是一種目標思維,而目標在潛意識裡,就是必須做到的事。而系統講的是長期的高質量輸出,也因為“長期”+“高質量”,所以只有簡化,節省能量,你才能長期做下去。
◼︎你專注的地方會擴大
做好能量管理,就是像是擁有了一台把事情做好的永動機,無論想要成就什麼目標,用跑馬拉松的心態管理能量,而不是百米短跑。你專注在結果,過程就會累得半死,於是開始想東想西,想著能不能輕鬆一點,能不能偷吃步;你專注在過程,就會發現更多的機會和希望,人生這場馬拉松就能跑出優秀的成績。