人生教練智傑

每天忙到爆炸？如何找回屬於自己的時間主權 ⟪華杉讀書筆記⟫重點解析（五）

2024 Dec 01 覺察與啟發  讀書心得

（這篇文章承續之前系列，藍色字體為原作者的話）

時間，絕對是世界上最公平的事了，因為時間不可再生，也不可逆轉。到了現代，時間更是被視為最稀缺的資源，也因此，有許多課程和文章書籍，都在討論怎麼管理時間、擠出時間。

時間管理的秘訣，不是像機器人一樣，把行程排得滿滿的，而是在固定的24小時裡，好好管理自己到底做了什麼。

假如你一直有個疑問，我每天忙到爆炸，到底哪來的時間看書？這個問題的方向也許應該改成，你的時間到底去哪裡了？

與其問，時間從哪裡來？不如問，時間去哪裡了？

只要你能記錄如何運用自己的時間活動，連續兩個星期，甚至只要3天，你就會發現，很多時間都被自己殺掉了。

可以更進一步的說，每個人的人生，就是一大段的時間，把使用時間的方式管理好，就是把自己的人生管理好。

華杉的時間管理原則，有六條：

1.少舉事
2.節拍時間
3.鐵石心腸
4.專時專用
5.時間要大塊大塊地用，充足地用，不要零零碎碎地用
6.不追熱點

◼︎少舉事

華杉舉了曾國藩為例。

曾國藩的弟弟曾國荃，平定了太平軍之後，曾國藩寫信告訴他，因為戰爭的關係，身體都壞了，也少讀書了，告誡弟弟回家後，要休養身體和讀書學習。做到的關鍵就是「少舉事」。

意思是，少給自己立項，包括慈善事業。曾國荃衣錦還鄉，家鄉一定有很多人找他，今天這裡要修一座橋，明天那裡要捐一條路。

曾國藩要他別認為這是為家鄉作貢獻，就去參與，因為這樣，一來消耗精力，二來又容易生是非，不要以為捐錢就是好事。

華杉說，我們平時是不是一聽見什麼事情是好事，是善事，就去參與呢？開始時把自己都感動了，到後來卻是一地雞毛，不了了之。

我的原則很清晰，我知道自己有什麼事，但凡不是我的事，都不關我的事，我豈止是不參與，我連聽都不要聽，因為聽一下，也耽誤我的時間，消耗我的心神。

我只關心我的志向，我的工作，我的學業，我的家庭，我的朋友，其他一概不看、不聽、不說、不動。

除了不參與別人的事，興趣愛好也必須少！有人介紹自己，說“興趣愛好廣泛”，這個興趣愛好廣泛，是學習的大敵！因為你什麼都要弄一弄，那就必然什麼都弄不好！

少舉事，減少興趣愛好，才能把你的時間從源頭上聚集起來，才能學有所成。

這段話太深刻了！做善事這樣的好事，幾乎是沒有人會拒絕的，但假如你有個人生目標要實現，像曾國荃這樣的名人，每天光忙這些事就沒時間休息學習了。

更何況，“做善事”只是其中一個干擾他的例子，我們不是像曾國荃那樣的名人，會有那麼多人來找我們做善事、造橋鋪路。

換了時空背景，在這個資訊流通的社會，能吸引我們注意力的事情比比皆是。

比如：

台灣與日本要爭奪12強棒球賽冠亞軍，會不會想看？
拿到了冠軍，店家趁機給購物優惠，要不要買？
既然有優惠，那黑色星期五的優惠也要來看看......

這些事不是不能關心，不過相信生活當中會有許多“臨時”出現的事情，影響著我們，如果每天都忙著這些跟自己目標無關的事，哪有時間往前邁進？

這也是為什麼華杉說，要減少興趣愛好的原因。

再進一步說，有名的“緊急重要”時間管理法，裡面不也提到了，要把時間留下來，做最重要的事？

那麼，那些事情重要嗎？如果不是做著最重要的事，那時間就會不知不覺地，被我們用到那些不那麼重要的事了。

除非你像之前提到⟪了凡四訓⟫中的了凡先生一樣，把做善事作為生命唯一一件重要事來做。

生命有限，以有涯隨無涯，殆已！

◼︎節拍時間

“節拍時間”這個詞的原意，來源自豐田汽車。這不是講個人的時間安排，而是講團隊的工作時間安排，讓整個團隊，都按同一個節拍跳舞，那每個人的時間都沒有浪費，大家的工作安排都嚴絲合縫，沒有必要的浪費。這就是豐田說的“Just in time”。

華杉說，我每一分鐘都活得Just in time，我有什麼重要緊急的事呢？你說那事很緊急，必須處理，我乾脆把它放棄不要了，接受損失，自願買單！

我也不讓它干擾我的節拍，因為我的節拍創造的價值，比任何所謂緊急的事創造的價值要大得多。

因此，盡量固定自己的日程，到什麼時間幹什麼事。少舉事之後，留下的科目很少了，把這很少的科目，都安排成固定的循環，這就不需要什麼“重要緊急四象限”了，一年之中，每天做什麼都特別清楚。

要把自己的行程固定下來，不一定每個人都能做到，因為有些人的工作型態，時間就是不固定的。因此，這個時間管理的原則有兩個關鍵：

1.如果碰到緊急的事，當下便可立即評估，損失的代價，是不是自己能承受的。

大多數人碰到所謂的“緊急”狀況，總是先做再說。但華杉的做法寧願接受損失。

有的人可能會認為，華杉的事業做得很大，不在意損失。但這裡要說明的是，他會去評估那些緊急的事，而不是直接去做。

更何況，非常可能因為他有自己的節拍時間，事業才能做大；而不是事業做大了，才有節拍時間。

就像很多人會說，“等我以後有錢了，我就可以去做善事、做自己想做的事...”

我們可以問問自己，這些事，真的要等有錢之後才能去做嗎？

比如，美國的知名富豪，曾任紐約市長的彭博（Michael Bloomberg），在自己功成名就之後，有好幾次捐款給栽培自己的約翰霍金斯大學，感恩學校的栽培。

其中幾次大額捐款，分別是10億和15億美金。

但是，在自己剛畢業後，曾經窮到食不果腹，仍然捐了5美元給母校。

彭博如何做好自己的時間管理，我們不得而知。但正如一開始所說，能管理好自己的人生，就是管理好自己的時間。

一個能從窮困到富有的人，在任何狀況下都能捐款，是否已經證明了，他能管理好自己的人生呢？

◼︎鐵石心腸

華杉認為，沒有什麼抹不開面子的事，我的時間我做主，決不允許任何人打亂我的時間。

既然有了自己的節拍時間，假如有朋友、廠商來拜訪，有沒有先約？如果沒有，他不會改變自己的計劃，他也不在乎什麼面子問題。

華杉說，很多人覺得這種事拗不過面子，那是把自己看得太重要了，他如果事先沒約你，那就並不是來看你的，你沒那麼重要。

他該辦的事辦完了，發現還有點空，就找你填個空。嘴上雖然很熱情，你必須得來！但只要你不去，一分鐘之後人家就把你忘了，馬上找下一個備胎。

曾經有華杉的同學向他抗議，說同學來了都不參加聚會。華杉就問他，每年同學正式聚會，那位同學參加了嗎？他從來沒參加過，華杉卻每次同學的三天聚會從頭到尾都在，而那位同學每次都說忙，沒時間來。

那是提前幾個月都通知的，為什麼會沒時間呢？

華杉說了個例子。有一位也算名人的朋友，通過別人介紹要約我“交流”。我真不願意沒事跟人瞎“交流”，但礙於介紹人的面子，查查自己的日程表，安排了兩周後的某個時間。

可到了事前一天，他發微信給我，說不巧第二天“有個重要會議”，順延到下一天如何？我可以說是很不爽了，永遠不會再留時間給他。

這樣的事情發生過不止一次，有人跟你約時間的時候，只是先約上你，到時候再隨時根據他自己的“重要緊急四象限”來進行調整。

作為一個有“時間計劃好習慣”的人，我不能降低自己要求，去順應他人。別說我純粹是為朋友面子奉獻，就算他是我客戶，我也要考慮不做這個客戶，因為管理時間不靠譜，危害我的“最根本利益”——人生。

在曾國藩給曾國荃的那封信裡，他還說了一條：“晚上不出門。”晚上不出門，回家吃飯，飯後讀書，這是最好的時間安排。

巴菲特的演講說到，他為什麼不住在曼哈頓，要住在奧馬哈。他說，如果住在曼哈頓，每天都有人來跟你通報交流信息，你連思考的時間都沒有，所以一定要住在奧馬哈，沒人打攪，才能自己安靜地思考。

華杉說，如果我們忙到連思考的時間都沒有，哪有時間讀書啊？所以，飯局和喝茶聊天是讀書的大敵，要想讀書，就要去除一切非必要的邀約見面。

巴菲特住在奧馬哈，他怎麼獲取信息呢？他是固定的時間，專程出去轉一圈，列好名單，依次拜訪企業和企業家，然後，再回奧馬哈消化處理信息，獨自思考，止、定、靜、安、慮、得。

讀到這段時，深感慚愧，我就是那種會“順便約”的人。雖然別人沒空時，不至於覺得對方無情，這種約人的壞習慣，真的需要改掉。

這種約人的做法，背後代表了一種思維，就是“沒事先計劃”。這問題在現代社會中，更容易發生在你我之間。

比如，現在有了高鐵，很容易在需要時，產生出“真的來不及，大不了就坐自由座”的想法。

於是，就會讓自己多留一些時間，比如訪友、公出、上課、旅遊等等。

如果仔細想想，那些多留出的時間，其實只有極少數，創造出應有的價值吧。

反而是那些經過計劃的時間，能更有效率的完成本來要做的事。